系各中心、部、室：
為了準确掌握我系科技成果的各項數據，提高科技管理的科學性，現決定對我系教工2007年度的教研成果進行全面統計，具體的要求如下：
一、統計工作總體安排
第一輪統計：統計2007年1月1日――2007年11月30日期間完成的教研成果。
1、2007年11月27日、28日、29日、30日，各位教工上報第一輪歸檔材料。
2、2007年12月4日，綜合辦公室公布第一輪統計結果。
第二輪統計：統計2007年12月1日――2007年12月31日期間完成的教研成果。
4、2008年1月4日，各位教工報第二輪歸檔材料。
5、2008年1月7日，公布第二輪統計結果。
二、統計内容
1、我系教師和學生發表的論文和出版的著作。
2、我系教師完成的項目成果鑒定。
3、我系教師獲得的各種獎勵。
4、我系教師外出參加的各種學術會議。
5、我系教師擔任的各種學術職務。
6、我系各單位舉辦的學術會議。
7、我系各單位組織的學術報告會。
三、統計要求
1、為保證統計數據的真實可靠，各中心、部要高度重視此項工作，認真組織落實；統計人員要本着嚴肅認真、實事求是、高度負責的工作态度，不能漏掉本單位完成的科技成果，但也決不允許虛報成果。
2、各位教師要嚴格按照統計工作的整體安排，按時報送統計數據，逾期不報的不能享受學系的相關獎勵政策。
3、具體的統計要求詳見“哈爾濱工程大學科技成果統計填表說明”（附件2）。
四、數據報送程序
各位教工持原件到綜合辦公室――-＞審查――-＞填寫統計表――-＞複印、掃描――-＞歸入業績檔案。
聯系電話：82519595
聯系人：李 麗 周麗雲
外語系綜合辦公室
2007年11月19日