各院（系、部、中心）：
根據《哈爾濱工程大學國際學術會議資助辦法（試行）》的有關規定，學校07年編制了《哈爾濱工程大學國際會議資助目錄》(以下簡稱目錄)。一年來，教師參加的國際學術會議的水平明顯提高，為進一步加大支持教師參加高水平國際學術會議的資助力度，學校拟對07年國際會議資助目錄進行調整和補充，現将有關事宜通知如下：
1、征集2008－2009年新增高水平國際會議。請各單位按照二級學科推薦該學科最高水平的國際會議（A類會議）和學術水平較高、組織工作成熟、定期召開的國際會議（B類會議），每學科每類會議推薦1－2個，各院系推薦的會議總數原則上不得超過10個，新增會議須填寫《新增高水平國際會議推薦表》（見附件）經3名以上正高級專業技術職務教師簽字推薦，并經院系教授會評審通過。
2、如對原目錄會議類别有異議，請說明理由并提出修改建議以報告形式上報。
3、希望各單位認真組織推薦評審，人事處彙總後将組織校外專家對會議進行評審，請各單位于2008年11月7日前将《新增高水平國際會議推薦表》和原有國際會議調整建議報告（電子版請一并提交）報送至人事處考核與培養辦公室。聯系人：王濱，聯系電話：82519253，Email: wangbin@hrbeu.edu.cn
附件：新增高水平國際會議推薦要求及表格
哈爾濱工程大學人事處
2008年10月23日
附件：
一、推薦會議的基本要求
ｌ．重要國際學術會議必須為周期性國際學術會議，會議召開屆數必須在十屆以上，不包括單邊、雙邊、一次性主題學術研讨會等。
２．會議學科等級必須為二級以上（包括二級）學科。
３．每個二級學科原則上可推薦一至兩個學術會議，各院系建議的國際學術會議數量原則上不得超過10個。
二、新增高水平國際會議推薦表填寫說明
ｌ．序号：根據本學科領域内國際學術會議的情況，按照會議的重要程度，以降序排序方式列出會議名單，會議數量限制為10個。
２．會議名稱：必須填寫會議全稱，包括英文全稱和中文全稱（不能簡稱或縮寫）。
３．所屬學科：按照教育部學科分類标準，填寫此國際會議所涉及的學科名稱。
４．會議頻次：填寫此國際學術會議的召開時間周期。要求會議必須為已經召開過十屆以上的，隻開一次的專題學術會議及臨時會議不選，對于具有很高影響度的一次性專題學術會議可列出，供專家選評參考。
５．已開屆數：注明國際學術會議已經召開過的屆數。
６．會議規模：填寫參加會議人數，注明有無分會議。
７．會議主辦機構：國際會議的主辦機構名稱，包括英文全稱和中文全稱（不能簡稱或縮寫）。
８．論文收錄情況：近三年該會議論文被SCI、EI、ISTP等收錄檢索情況及會議期刊。
９．推薦專家簽名：應為3名以上正高級專業技術職務教師簽名。
１0．建議的會議類别：經院系教授會成員評審後決定填寫A類或B類。
外語系各部門負責人及教師：如有好的修訂意見，請及時與綜合辦公室聯系。