關于做好2009年國家留學基金資助出國項目推薦及組織申報工作的通知
各有關單位：
為捕捉世界科技研究前沿，促進我校學科和師資隊伍的建設與發展，學校将加大中青年教師海外培訓的力度，選派有培養潛質的優秀中青年骨幹教師以争取國家公派出國留學項目的形式赴國外著名高校、科研機構交流、研修與合作。 現将2009年度國家留學基金資助公派出國留學的有關事宜通知如下：
一、基本情況
根據國家公派出國留學選派方針和年度選派計劃，2009年國家留學基金管理委員會将以國家留學基金資助方式在全國選派各類留學人員12000人，其中國家公派高級研究學者項目、訪問學者（含博士後研究）項目、國家公派專項出國留學項目以及與有關國家互換獎學金項目計劃選派6000人。
二、申請人網上查閱相關文件
1．《2009年國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章》，
2．《國家留學基金資助出國留學項目一覽表》
3．《2009年國家留學基金資助出國留學項目指南》
4．《國家留學基金優先資助學科、專業領域》
5．《2009年國家留學基金資助出國留學外語條件》
6．關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明：非學生類申請人用
三、網上報名
申請人登陸（2009年2月20日至3月20日），按照網上報名系統要求填寫相關申報信息（受理機構選擇“有關單位”），網上提交并打印申請表。查閱《關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明》，按要求提交所在單位審核。
申請辦法有特殊要求的，請按《2009年國家留學基金資助出國留學項目指南》要求進行申請。
四、基層單位推薦
各教學單位根據本單位師資隊伍建設和學科建設計劃、申請人條件及教學、科研等工作的需要，确定推薦人選，使教師能夠合理安排教學科研工作，妥善拟定留學出國計劃。由單位負責人填寫《單位推薦意見表》１－4項内容，并簽署推薦意見，派專人将《推薦人選名單》（兩人以上需排序，并由單位負責人簽字蓋章）及申請人的全部材料3份(原件一份和複印件二份) 于2009年3月11日提交人事處考核與培養辦公室（1#531室）。
聯系人：王濱 聯系電話：82519253
五、學校審核并組織專家評審，确定推薦人選。
六、注意事項
1.各單位要嚴格做好保密審查工作，認真審核本單位申請人提供的申請材料。申請人網上填報的信息必須是非涉密信息。在網上填報前，申請人必須先将拟申報材料報所在單位安全保密部門審核，填寫《哈爾濱工程大學對外交流保密審批表》，審核通過後再按相關要求報名。為不影響評審成績，對研究項目等涉密信息，申請人可報送一份紙質補充材料供專家評審時參考。補充材料集中一起放在主材料上面，并在首頁上方注明“補充材料”字樣。對涉及型号、項目編号等的證明材料，請在複印中将其隐去。
2.有意向申請國家公派資助出國的教師，請根據《國家留學基金資助出國留學外語條件》，提前準備外語考試，并根據所申請項目的要求提前聯系好拟出國留學的學校或科研機構，獲取邀請函。
3.申請出國留學人員一經國家留學基金委批準，需在有效期内盡快按期出國，逾期者不再辦理延期留學資格。
4. 學校與國家留學基金委協議資助的“青年骨幹教師出國研修項目”将統一于2009年7月10日－7月25日進行申報，屆時将另行通知。
特此通知。
哈爾濱工程大學人事處
2009年1月9日
