根據《哈爾濱工程大學檔案工作規範》和《哈爾濱工程大學檔案管理工作考核實施辦法》的有關規定，學校于近期對各單位檔案工作進行了考核，對在2007―2008年度檔案工作中取得優異成績的單位和個人進行了表彰和獎勵。我系被評為2007―2008年度檔案工作先進集體，我系李麗被評為檔案工作先進個人。
我系一直高度重視檔案工作，各科室将日常檔案管理工作作為重要的基礎性工作常抓不懈。為迎接此次考核，系教務辦公室、學生工作辦公室、綜合辦公室、多媒體語言實驗中心、CAI工作室等相關部門進行了嚴格的自檢自查。今後我們将繼續努力，争取進一步提升外語系檔案管理水平。