外語系文件
外字 [ 2006 ] 03号
外語系教學管理工作規定
（試行稿）
一、總則
1、為實現外語系教學的科學化和規範化管理，切實提高管理水平、教學質量和辦學效益，保障我系人才培養目标的實現，根據教育部高教司頒布的《高等學校教學管理要點》、《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若幹意見》和哈爾濱工程大學“九大體系、十大工程”教學管理規定，特制訂本規定。
2、高等學校的根本任務是培養人才，教學工作始終是學校的中心工作。全體教職員和各級管理幹部都要充分認識教學工作的重要地位，牢固樹立教育教學質量是學校生命線的觀念，系領導要親自抓教學質量，及時解決我系教學工作中的新情況、新問題，不斷推進我系教學改革和創新工作。
3、我系的主要任務是教學。本科教育教學既是我系的工作重點，又是我系的特色和優勢，相關的教學工作是我系經常性的中心工作，相應的教學管理在我系管理工作中占有重要的地位。
4、制訂本規定旨在明确我系的教學管理組織系統，規範和完善我系的教學計劃管理、教學運行管理和教學質量管理工作，加強和促進我系教學基本建設工作和教學研究工作，以建立穩定的教學秩序，保證教學工作正常運轉，改進教學管理工作，提高教學管理水平，确保全校教育教學質量。
二、教學管理組織系統
5、我系實行教學工作的系級領導體制。教學工作由系主任全面負責，分管教學的副主任主持經常工作。
6、由系主任聘任有豐富教學經驗的教師和有管理專長的教學管理人員組成系教學指導委員會，研究和決定教學管理工作中的一些重大問題。每屆教學指導委員會的教學指導委員聘期為三年。
7、教務辦公室是系管理教學工作的主要職能部門，在主管教學主任領導下負責全系教學的宏觀管理、組織、協調和監督工作。
8、系是落實學校教學計劃和教學任務、組織實施教學和教學研究、進行教學管理工作的教學管理機構。系主任全面負責，分管副系主任主持日常工作。系教學指導委員會是系教學管理工作的研究、咨詢機構，系務會議是系教學及管理工作的決策機構。系可設教學秘書和教務員，在系主任領導下，處理日常教學行政工作。
9、基層學術組織是組織教學、實施教學和進行教學研究的基層組織。其主要職能是具體完成教學計劃所規定的課程及其它環節的教學任務，開展教學研究和科學研究。
三、教學計劃制定與管理
10、教學計劃是實現人才培養目标的指導性文件，它體現學校對各種專業人才的質量要求，是組織教學活動的主要依據。
11、各基層學術組織承擔的各種專業、公共課程都須制訂系統完備的教學計劃。
12、制訂和修訂教學計劃必須遵循國家教育方針和有關教育政策，要依據教育部《高等學校教學管理要點》和《關于普通高等學校修訂本科專業教學計劃的原則意見》（見附件）等文件。
13、教學計劃一般根據所承擔的教學任務制訂或修訂。教學計劃須經專家論證後由主管校長審核批準後方可實施。教學計劃一經确定，不得随意更改，并須認真組織實施。
14、教學計劃一般由培養目标、學制、課程設置、教學進程總體安排、教學實踐活動、畢業（結業）和學位以及對應的證書等幾部分組成。
15、教學計劃由系教務辦公室統一管理。教務辦公室适時組織專家對全系教學計劃進行全面地調整和修訂。
16、對教學計劃的具體規定參見《教學計劃管理的有關規定》。
四、教學運行管理
17、教學運行管理是教學管理工作中最核心、最重要的部分。教學運行管理的宗旨是調動全系的教學資源，統籌協調全系各基層學術組織和與教學相關部門，按教學計劃實施教學活動。
18、教學任務的落實。每學期系根據校教學工作會，制定學期教學工作計劃，召開系會議，統籌安排布置本系學期教學工作，落實教學任務。
19、制訂課程教學大綱。由系依據教育部提出的課程教學基本要求和學校制（修）訂的教學計劃，組織基層學術組織主任及有關教師編寫課程教學大綱。課程教學大綱須經系、校相繼認定，批準施行。教學大綱的内容應包括課程教學目标、教學内容基本要求、實踐性教學環節要求、學時分配、課程考試要求及必要的說明等部分。每門課程均應有教學大綱，教學大綱一經确定，每位教師在教學過程中都應嚴格執行。
20、課堂教學環節的組織管理。由系組織任課教師研讨教學大綱，編寫或選用與大綱相适應的教材和教學參考書，選聘合格教師承擔課堂教學任務。基層學術組織對任課新教師實行試講和崗前培訓。由基層學術組織組織教師集體備課，編寫教案，開展教學觀摩活動，研讨課堂教學方法和技巧（參見附件《大學英語課程教學要求》）。
21、日常教學管理。由基層學術組織制定每學期教學活動日程安排表，教學日曆、課表、并對執行情況進行檢查和記錄。由教務辦公室彙總教學信息并編制全系課表，并在期末負責編制監考表，并對執行情況進行檢查和記錄。各基層學術組織及教務辦公室都要經常了解教學信息，認真監督教學進程，嚴格控制對教學進度和課表的變更（參見附件《哈爾濱工程大學關于本科教學停、調課的管理規定》），并及時處理教學過程中出現的問題和事故（見附件《哈爾濱工程大學教學事故認定及處理規定》）。
22、教學資源管理。教學資源要充分加以利用，确保教學需要。語音室及相關教學設備由系裡統一管理，管理辦法根據學校有關部門的管理規定執行。
23、教學檔案管理。各基層學術組織要建立嚴格的教學檔案管理制度，并須由專人負責教學檔案管理工作。有關教學檔案的内容及各基層學術組織檔案管理職責參見學校有關檔案的管理規定。
24、實踐性教學環節的組織管理。實踐教學是教學過程中的一個重要教學環節，對于提高學生綜合素質、培養學生的創新精神與實踐能力具有特殊作用。實踐教學包括實驗教學、各類實習、畢業論文、和語言實踐活動等，各類實踐教學都要制定教學大綱和計劃，嚴格考核。實踐教學一般可以在相關課程的教學時間内統一安排，部分實踐教學也可單獨設課。有關撰寫畢業論文參見附件《哈爾濱工程大學本科生畢業設計（論文）工作管理規定》（試行）；有關學生實習活動參見附件《哈爾濱工程大學學生實習守則》。
25、教師工作管理。教師是學校落實教學任務的主體。要依據學校有關教學體制改革和人事分配制度改革的精神、按照學校教學工作總量和規定的師生比确定教師編制和工作職責。要針對各類課程的不同性質和不同工作量制訂相應的管理辦法，建立、健全競争和激勵機制，以鼓勵多勞多得、優勞優酬（參見附件《哈爾濱工程大學教師教學行為規範》和各級教學崗位職責以及人事處有關管理規定）。
為促進優秀教師到教學第一線承擔教學工作、提高教學質量，按照學校要求，
教學工作質量是衡量教師工作的主要标準，也是考核教師工作和教師職務聘任的關鍵條件。在教師職務評聘中，實行教學考核的一票否決制。
五、考試管理
26、考試是對教與學兩個方面進行全面檢查的重要手段，系領導、教務辦、各基層學術組織主任、語音實驗室管理人員等相關教學管理人員均應對考試工作予以高度重視。
27、系教務辦考試前參加教務處召集的各院系備考會議，對每學期的課程考試實行統一安排和管理；考試期間實行巡考制度，由系領導、基層學術組織主任巡考，監督檢查考試工作；考試後各基層學術組織應對考試工作進行總結并報教務辦，教務辦将彙總考試工作情況并存檔。
28、考試工作應嚴格按照學校有關考試管理的規定進行。監考人員嚴格執行《哈爾濱工程大學課程考試監考守則》（見附件），考生應自覺遵守《哈爾濱工程大學課程考試考場規則》（見附件）。
29、各門主要課程應逐步建設考試題庫。各門課程的考試均應同時拟定出水平相當的A、B兩種試卷。每份試卷均應附有标準答案。
、
六、教學質量管理與評價
30、教學質量是學校發展的生命線。對于我系這樣一個教學特點突出的單位，教學質量管理工作尤其重要。各基層學術組織、所有管理人員和教師均應樹立正确全面的質量觀，提高質量意識，堅持嚴格的質量标準，确保我系教育教學質量。
31、教學檢查制度。系領導、系督導及各基層學術組織均應進行定期的教學檢查，包括開學教學準備工作檢查、學期中教學檢查、期末教學檢查等。教學檢查的内容包括教師教學準備情況抽查、聽課、教學規章制度執行情況檢查等。
32、聽課制度。系領導和各基層學術組織的負責人應經常深入教學第一線聽課；任課教師之間也應互相聽課；聽課後應将聽課意見以适當的方式反饋給任課教師。
33、教師教學質量評估。評估參見由教務處組織的對教師課堂教學質量進行标準化評估。評估結果将作為教師考核、晉升職稱和選派出國任教等的重要依據。
34、教學督導制。系建立教學督導制，聘請有關專家和有經驗的教師對教師課堂教學質量進行監督指導。
七、教學基本建設管理
35、教學基本建設是保證教學質量的最重要的基礎性建設，要依據學校發展總體規劃，統籌安排，精心組織。教學基本建設主要包括學科建設、專業建設、課程建設、教材建設、學風建設、管理制度建設等。
36、學科和專業建設。根據我系發展目标和總體規劃，我們應強化與語言學有關的學科和語言專業的優勢和特點，同時逐步适度地發展應用學科和專業，拓寬本科專業口徑、擴大專業基礎。已有各學科、專業要根據學科發展和社會發展需要适當設置新的專業方向，培養外語加專業、專業加外語的複合型人才。
37、課程建設。我系的課程建設主要包括課程規範建設、精品課程建設兩個層次。應制訂課程建設規劃，并組織各基層學術組織按計劃、分階段落實完成。列入各教學計劃中的所有課程均應逐步制訂課程規範；精品課程建設是我們近幾年内的工作重點之一，應組織中堅力量按照評估指标努力完善。進行精品課程建設是一項整體工作，要堅持評建結合，以建設精品課程為目标開展課程建設工作。
38、教材建設。教材建設工作主要包括教材規劃、教材編寫、教材選用、教材質量評估。由系組織制訂全校教材建設規劃，參加由教務處組織的教材編寫立項，開發編寫教學輔助教材、多媒體輔助教材等。鼓勵在教學中選用國家級各類優秀教材，并作好相應的配套建設工作。提倡直接引進先進的、能反映學科發展前沿的原版教材。要求各門課程及時更新教材、使用高質量的新編教材。
39、學風建設。學風主要包括教師的治學作風和學生的學習作風。要在全系範圍内形成教學神聖、課堂神聖、教師神聖的風氣，同時，要加強師德和教風建設，貫徹教書育人的方針。教師應具有高尚師德、優良教風和敬業精神；具有嚴謹的科學态度和高度的責任心；要把主要精力投入到人才培養和教學工作中；要注重教學研究，并通過教改研究不斷提高自己的教學水平。要使學生養成努力學習、刻苦拼搏的良好風氣，努力營造健康向上的文化氛圍。
40、教師隊伍建設。要建立一支人員精幹、素質優良、結構合理、教學科研相結合的相對穩定的教師隊伍。系裡要制訂教師隊伍建設規劃，并切實落實。要注重對中青年教師的崗前培訓、在職培訓和國内外脫産培訓工作，建設一支适應高質量教學要求的中青年骨幹教師隊伍。
41、教學管理制度建設。各基層學術組織要制訂并完備教學基本文件，包括教學日志、課程表、課程教學大綱、學期教學工作計劃和總結等。要建立必要的工作制度，包括學籍管理、成績考核管理、排課與調課管理、教學實踐活動管理、教學檔案管理、畢業論文管理、教師崗位職責及相關獎懲制度等。
八、教學研究與教學改革
42、加強教學研究。教學研究是提高教學水平，促進教學質量，搞好教學管理的基礎和前提。教學研究主要指與教學和教學管理有關、可以直接服務于教學工作和教學管理工作的科學研究。
43、教學、教改立項研究。鼓勵教師參加國家、省及學校設立的教學、教改研究項目，由教務辦負責組織申報和立項後的項目管理工作。
44、教學研讨會。由基層學術組織不定期組織教學研讨會，集中研讨教學中的一些重點問題。鼓勵教師總結研讨成果，發表論文并記入本人業務檔案，作為考核和晉職的重要依據之一。
45、課程教學觀摩研讨。有目的、有側重地選擇課型和課程組織教學觀摩，在此基礎上進行有關課堂教學方法、課型特點或其他教學問題的讨論。觀摩研讨活動可以與教改活動相結合。
46、應用現代教育技術輔助教學。鼓勵和支持應用現代教育技術輔助教學的研究和多媒體課件開發工作。在相關研究和課件開發的基礎上，積極推進使用多媒體授課工作。
外語系
2006年5月
外 語 系 2006年5月7日印發