外語系文件 外字 [ 2006 ] 07号 外語系檔案管理工作小組崗位職責 檔案管理工作小組組長職責 一 主持外語系檔案管理的全面工作，統籌安排各小組成員各項工作 二 負責傳達貫徹學校檔案工作的法令、政策和規定，組織制定本系檔案工作制度和工作計劃、布置、檢查、協調、總結檔案館工作。 三 負責外語系檔案工作的督促與檢查。 四 組織檔案工作人員政治、業務學習，總結交流工作經驗，積極參加學校有關檔案工作的各項活動。 檔案管理工作小組副組長職責 一 主管外語系檔案管理業務工作和檔案的安全保密工作。 二 進一步深入傳達貫徹學校檔案工作的法令、政策和規定，協助組長制定本系檔案工作制度和工作計劃、布置、檢查、協調、總結檔案館工作。 三 全面組織檔案工作人員開展檔案著錄工作，逐步實現檔案管理現代化。 四 協助組長做好外語系檔案工作的督促與檢查。 五 具體組織外語系檔案工作小組會議，定期進行檢查，部署各項工作。 六 負責審簽檔案館經費預算、經費支出、經費報銷。 外語系檔案管理工作小組成員職責 一 認真學習、貫徹執行黨的方針政策，堅持四項基本原則，公正廉潔，嚴守黨和國家機密。 二 認真學習、 宣傳、 貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、 政策和法律、 法規、制訂和修訂各類檔案管理規章制度。 三 熱愛檔案管理工作，忠于職守，按時完成工作任務，工作主動，全心全意為人民服務。 四 認真學習檔案專業知識，管理科學知識，鑽研業務。 五 做好文件材料的形成、 積累、 整理、 立卷、 歸檔工作，檢查、 驗收歸檔文件材料是否完整、準确、 系統，是否符合各類檔案工作規範。 六 做好各類檔案的接收、 整理、 保管、 統計、 等工作。參加檔案價值鑒定和銷毀工作。 七 編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。 八 做好檔案的日常管理工作。 九 嚴格執行保密制度，不處理涉密信息。 十 同志間團結、 友愛、 互相尊重，分工協作，互幫互學，齊心協力，共同完成各項工作任務。 十一 按時完成領導交辦的各項工作。 兼職檔案員崗位職責 一 兼職檔案員應熱愛檔案工作，積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。 二 兼職檔案員應堅持平時立卷，根據外語系不同種類文件材料形成的特征，及時制定其案卷類目、合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。 三 兼職檔案員應負責外語系文件材料的形成、 積累、 保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準确、 系統。 四 兼職檔案員應主動接受檔案館的業務指導和監督檢查，并按規定時間向檔案館歸檔。歸檔案卷應做到材料清晰、分類有序、保存歸檔材料目錄。 五 兼職檔案員應積極宣傳和執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。 外 語 系
