外語系文件
外字 [ 2006 ] 09号
外語系試卷管理的規定
第一章 總 則
第一條 考核是評價教師教學、學生學習效果的重要手段，是教學過程的重要環節。試卷是考核工作的主要載體。為進一步規範我系試卷的管理工作，明确試卷生成、存檔、分析、查閱等各環節的規程，保證考核效果和質量，特制定本管理規定。
第二條 本管理規定中所稱試卷是指：評定本科學生該門課程（環節）成績主要依據的書面材料，包括考試試卷、大作業等。
第二章 試卷生成
第三條 采取建立命題負責人制度。命題由基層學術組織負責組織安排。具體參見“九大體系十大工程” 文件《哈爾濱工程大學關于本科生課程考核與成績評定規定》第四章第十條。
第三章 試卷審核和印制
第四條 試卷審核工作基層學術組織負責人與課程負責人審核，相關人員必須做好試卷的保密工作。
第五條 試卷審核标準。
（一）同時提交題量和難度大緻相同的A、B兩套試卷。
（二）每套試卷都有相應的評分标準和标準答案。
（三）基層學術組織負責人須選擇其中一套作為考試試題。
（四）試卷應按照教務處規定的學校統一格式，保證試卷文字、插圖正确、工整、清楚。
（五）試卷上的每道題目均應标明分值。
第六條 試卷審核、印制程序。
（一）試題命出，須經教師試做後，由基層學術組織負責人批準簽字，基層學術組織負責人或（課程負責人）要在兩套試卷中擇一使用。
（二）考核前三天，任課教師須持試卷以及相應的标準答案和評分标準到教務辦公室審核。教務辦公室須依照試卷審核标準逐條嚴格審核，并認真填寫“哈爾濱工程大學本科試卷審核、印制單”，一式三份，一份由教務辦公室保存，一份随試卷交教務處膠印室，另一份在每學期期末交教務處存檔；
（三）審核完畢後，任課教師持需印制的試卷和“哈爾濱工程大學本科試卷審核、印制單”到教務處膠印室印刷。印完後應及時檢查試卷是否完整，确保無誤。考核工作各環節人員都必須做好試卷的保密工作，嚴防透露、洩露考題的現象發生。
所有試卷答題紙和草紙均為統一樣式，即帶有“哈爾濱工程大學試卷答題紙”字樣的專用紙。需用答題紙或草紙數量應實事求是，根據考核需要而定。
第四章 試卷評閱
第七條 考試評卷要體現實事求是、公平、公正的原則。具體規定見“九大體系十大工程”文件《哈爾濱工程大學關于本科生課程考核與成績評定的規定》第七章第二十條至二十六條。
第五章 試卷、成績分析
第八條 課程（環節）考核結束後，任課教師應對考核結果進行分析總結。課程組也應有重點地對命題原則、成績統計、教學效果及其原因進行分析研究。任課教師和基層學術組織主任（課程負責人）須分别填寫《哈爾濱工程大學本科生試卷、成績分析表（教師）》和《哈爾濱工程大學本科生試卷、成績分析表（課程）》。《哈爾濱工程大學本科生試卷、成績分析表（教師）》須裝訂入學生試卷中；《哈爾濱工程大學本科生試卷、成績分析表（課程）》一式兩份，一份教務辦公室留存，另一份連同試卷标準答案、評分标準、空白考試試卷以及課程教學大綱一同于每學期開學一周内報送教務處備案。
第六章 試卷裝訂及存檔
第九條 閱卷完畢，開課基層學術組織（課程組）應按如下規定裝訂試卷：
（一）使用教務處統一配發的試卷封皮、試卷封條、試卷袋裝訂試卷，按課程和班級裝訂，每班一本。
（二）試卷裝訂的内容依次為：“試卷封皮”、“标準答案及評分标準（A、B卷）”、“成績報告單”、“試卷、成績分析表（教師）”、“空白試卷（A、B卷）”、“試卷”。若課程有平時成績的要求，還須附上平時成績所占總成績比例說明和學生平時成績表。
（三）應使用線繩沿裝訂線牢固裝訂試卷，并使用封條封住裝訂線。
（四）應視試卷袋容量将裝訂後的試卷裝入試卷袋，并用封條封口。
（五）試卷封皮及試卷袋上的各項内容均需完整填寫。
第十條 試卷從命題、考試到閱卷結束前的保管存放工作由開課基層學術組織負責。試卷存放期間，不得為學生查閱試卷。
第十一條 試卷評閱結束後，由開課教師将裝訂好的試卷，連同試卷報送清單一同報送教務辦公室。教務辦公室負責收齊并保管存放本所開課程（環節）的全部試卷，本科生試卷保存期限為：從學生入學起6年。
外語系
2006年10月
外語系 2006年10月7日印發