外字[2006]10号外語系檔案保密工作制度

外語系文件

外字 [ 2006 ]  10号

外語系檔案保密工作制度

    保守檔案機密，維護檔案的完整與安全，牢固樹立安全保密意識,是每個檔案工作人員的職責。　　
一、本系保密工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》及學校各項保密制度，做到不該說的保密工作，絕對不說；不該看的秘密，絕對不看；不該知道的秘密，絕對不問。　　 
二、不在私人交往和通信中談論保密檔案材料中記載的保密工作事項；不用非保密手段辦理涉密事項。　　 
三、不私自攜帶需保密工作的文件、資料和檔案出校或出入公共場所；确因工作需要，需攜帶文件、資料、檔案時，必須經系領導批準。　　 
四、專人管理保密檔案閱讀、借用等事項。 　　 
五、任何檔案的處理與銷毀，必須經過鑒定，并報校保密委員會批準，按哈爾濱工程大學檔案銷毀程序進行處理。

六、保證保密辦下發的文件，及時讓系領導批閱、布置工作，并在閱後及時歸檔。

外語系保密工作檔案登記表