外字[2006]11号哈爾濱工程大學外語系保密工作責任制

外語系文件

外字 [ 2006 ]  11号

哈爾濱工程大學外語系保密工作責任制

第一章  總   則

第一條  為确保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《哈爾濱工程大學保密管理規定》及有關部門關于保密工作文件精神，結合外語系實際，特制定本責任制。

第二條  本責任制适用于外語系全體師生員工。全系師生員工有責任和義務嚴格遵守保密法規，确保國家秘密安全，對違反保密法規、洩密、竊取、出賣和非法提供國家秘密的行為進行制止、舉報和采取補救措施。

第三條  保密工作是外語系各項業務工作中的重要組成部分，根據“業務誰主管，保密誰負責”和“歸口管理、分級負責”的保密工作原則，各級領導必須把保密工作與業務工作“同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲”，做到“業務工作管到哪裡，保密工作也要管到哪裡”。

第四條 保守國家秘密是全系師生員工應盡的責任和義務。全系師生員工必須遵守國家和學校的各項保密規章制度，将保密工作與業務工作、學習緊密結合，确保國家秘密安全。

第五條  外語系保密工作目标是“體系完備、責任落實、管理嚴格、全程可控”。

第二章  外語系保密機構職責

第一條 外語系保密領導小組主要職責：

（一）      負責對本單位保密工作負有直接領導責任，具體組織本單位保密責任制的落實工作，做到保密工作與業務工作“同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲”；

（二）      負責依據學校各項保密制度和辦法，結合本單位的實際，制定本單位具有操作性的二級保密管理細則；

（三）      負責及時組織本單位人員學習和貫徹上級關于保密工作的方針、政策、指示、決定，開展經常性的保密宣傳教育；

（四）      負責進行本單位的保密責任分解，層層落實保密責任，并将保密責任與崗位職責及業績考核挂鈎；

（五）      負責本單位的載體、保密人員的日常管理工作；

（六）      負責對本單位參加國際會議、涉外活動、對外交流活動的人員進行保密教育；

（七）      負責指導、協調、監督、檢查本單位的保密工作，及時上報并協助保密辦做好保密工作；

（八）      完成校保密委員會交辦的各項工作。

第二條  保密工作小組的職責：

（一）落實各項保密規定，具體負責保密管理工作；

（二）負責開展本單位全體人員的保密工作培訓、教育；

（三）負責落實本單位載體、計算機及辦公自動化設備的管理責任及保密建設實施；

（四）負責完成學校和系要求的其它保密工作。

第三章  各級負責人保密工作職責

系黨總支書記的職責

（一）  系黨總支書記是本系保密工作的第一責任人，擔任保密分委員會主任，全面負責本單位的保密工作，對本單位的各項保密工作負有領導責任；

（二）  保證學校有關保密規章制度在本單位的貫徹執行，提出本單位的保密工作要求；

（三）  負責全面落實保密分委員會職責。

系主任的職責

（一）  系主任是本單位國防科研保密工作第一責任人，對本單位的國防科研保密工作負責直接的領導責任；

（二）  熟悉本單位保密工作情況，支持保密工作，保證保密管理措施落實到位；

（三）  為保密工作提供經費保障，做到保密工作與業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲；

（四）  貫徹執行學校和上級關于保密工作的方針、政策、指示、決定，及時解決保密工作的重要問題；

（五）  在重大涉密活動中要同時布署保密工作，并請保密辦公室參與保密管理與監督；

（六）  負責查補本單位保密工作隐患，協助上級保密領導部門進行洩密事件查處。

兼職保密員的保密工作職責

（一）  積極宣傳保密法規，自覺遵守保密紀律，熟悉本單位的保密工作基本情況；

（二） 做好涉密載體的收發、閱辦、傳遞和清退工作；

（三）  負責組織做好本部門保密材料的形成、積累、立卷、歸檔工作；

（四）  經常開展保密檢查，發現隐患及時向保密領導小組報告并組織整改；

（五）  協助單位領導落實對全體人員的保密教育；

（六）  負責對本單位的計算機、便攜式計算機、移動存儲器等的管理；

（七）  對本單位人員、載體、計算機、移動介質等實施動态管理，及時更新所變更的信息數據；

（八）  及時完成領導交辦的保密事項。

黨政幹部及教職工保密守則

（一）  不洩露黨和國家秘密；

（二）  不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料；

（三）  不擅自或指使他人複制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。确因工作需要複印的，複印件應按同等密級文件管理；

（四）  不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項；

（五）  不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動；特殊情況确需攜帶時，須經本單位保密部門或主管領導批準，并由本人或指定專人嚴格管理；

（六）  不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密；

（七）  不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密，管好身邊工作人員和配偶、子女；

（八）  不在私人通信及公開發表的文章、著作、演講中涉及黨和國家秘密；

（九）  不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密；确因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應事先報經有相應權限的機關批準；

（十）  不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品；确因工作需要攜帶的，需按照有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。

第四章  獎 懲

（一）對于認真落實保密責任，在保密工作中有突出貢獻的單位或個人，予以獎勵。

（二）對違反本規定的責任人，視情節輕重，進行查處。

外語系保密工作檔案登記表