外語系文件 外字 [ 2006 ] 13号 外語系教務人員工作條例 為了進一步規範教學管理，加強教學管理隊伍建設，規範教學秘的選拔和管理工作， 明确教務辦的職責範圍，增強教務辦的工作責任感，特制定本條例。 第一條 教務辦是行政上受所系領導、業務上受教務處指導的教學管理專職人員。 第二條 敬業愛崗，工作勤奮，辦事認真，工作踏實，待人熱情，為人正派，堅持原則，責任心強。 第三條 能熟練使用計算機進行文字和表格處理，能操作數據庫，具備在網絡上完成教學教務管理相關工作的能力。教學管理計算機化。 第四條 負責新學期教學校曆的領取和分發。 第五條 在每學期結束前，協助編制下一學期的教學任務計劃和課程表，在放假前，将确定的課程表發給師生。 第六條 負責各種考試的監考組織工作，通知監考的教師準時到考場參加監考。 第七條 維護正常教學秩序，了解和掌握教師、學生上課的基本情況，向外語系、教務處及時報告教學過程中的問題，并按外語系、教務處的有關規定和辦法及時處理。按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課、代課、補課手續。 第八條 協助各基層學術組織主任負責組織教學檢查。負責教學檢查資料的彙總、上報。 第九條 教學文件的收發、保管、歸檔，做到登記清楚、查用方便，完整完全。 第十條 協助制定和組織實施本單位各專業的教學計劃、教學工作計劃、學科專業發展規劃、師資隊伍建設規劃等。 第十一條 負責學生專業選修課、輔修第二本科專業或輔修專業選課的登記、彙總，并及時将選課結果交教務處。負責第二專業或輔修專業學生的成績管理、考試管理等工作。 第十二條 組織實施本單位的各項教學活動，協調各種關系，協助處理教學過程中的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。 第十三條 負責各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助系主任和基層學術組織主任做好實習、畢業論文（設計）等工作。 第十四條 學生學籍與學位管理工作 1、負責學生的入學注冊登記，統計學生的注冊情況，統計學生人數變動，建立學籍檔案。 5、負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、雙學位、旁聽、進修等手續。負責審核學生重修資格并通知重修學生，向教師提供重修學生名單。 第十六條 考務與成績管理工作： 1、負責落實監考教師，将考試安排通知有關的師生。 2、做好考前的準備工作，負責向任課教師收集試卷，并在教務處指導下監制、保存、發放試卷和準備草稿紙。 第十七條 教學檔案管理工作： 1、保存每學年的校曆，收集各種教學信息，管理好各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表等教學文件。 第十八條 教材管理工作： 1、及時準确填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教材管理部門審查 預 訂教材情況。 第十九條 協助教務處開展課堂教學質量評估工作。征求對任課教師的意見，及時向系和教務處反饋教學信息。 第二十條 負責核對、彙總、及時報送教師（含外聘教師）工作量和課時酬金。 第二十一條 協助制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。 2006年11月 外語系 2006年11月7日印發
2、組織發放新生校徽，指導學生補領（購）校徽。協助輔導員（班主任）發放學生證。對學生補（換）學生證進行咨詢指導。
3、在教務處指導下，進行學生學籍審查和辦理處理手續，辦理學生編班、休學、保留學籍、複學、轉學、退學、恢複學籍等和學生獎懲的報審、登記、通知、存檔等工作。
4、負責或協助編制應屆畢業生畢業資格、學位資格審查的名冊，并上報、審核和存檔。
6、負責辦理學生報考研究生、公務員或有利于畢業就業考試的成績查詢，協助教務處辦理有關手續。
3、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
4、協助安排考試不及格學生的補考，發補考通知，準備補考試卷。負責通知參加補（緩）考學生準時參加考試。
5、及時收集和整理學生各科考試成績和補考成績，做好向學校學籍管理系統中錄入成績的工作，打印畢業生成績表。
6、負責向各基層學術組織主任催收本單位學生考試、考核成績報表，并按教務處有關規定如實登錄本單位學生成績總表。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項，教務辦應要求授課（閱卷）教師、基層學術組織主任、更正、補填。
7、教務辦隻有在收到授課（閱卷）教師、基層學術組織主任、教學主管領導同意後，方能更改已上報成績。教務辦不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
8、協助教務處做好各類統考統測工作（如大學英語四、六級考試、計算機水平考試等）。
2、各班級排課、考試、學籍等的建檔、歸檔、保存。
3、組織、填報教師個人教學檔案，協助建立和完善教師個人檔案數據庫。按規範化的要求，建立健全教學業務檔案。
4、每學期末負責收集保存教研活動記錄，有關教學、教改方面的會議、活動記錄等。
5、負責畢業生的畢業實習成績、鑒定表及總結的收集、整理、歸檔工作，按照實踐教學要求做好畢業論文的收集、歸檔工作。
2、及時通知各班級學生領取教材。
3、協助教師領取教學用書。
第二十二條 外語系每學年對教務辦進行考核，主要考核其德、能、勤、績，考核結果進入本人檔案。
第二十三條 本條例由外語系負責解釋。
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