外語系文件 外字 [ 2006 ] 19号 鞏固成果、整改問題、全面提高――建立 本科教學管理的長效機制 外語系本科評估總結報告 在我校評估期間，根據學校對院系教學評估工作的要求，本着“以評促改”、“以評促建”、“以評促管”、“評建結合”的精神，我系對本科教學工作進行了認真準備，邊評、邊建、邊改，在系領導班子的高度重視下，全系教職員工求真務實、齊心協力，配合學校圓滿的完成了評估工作，受到評估專家的好評。下一步，我們将總結評估經驗、鞏固評估成果、整改暴露問題、全面提高培養環節，緻力于建立本科教學管理的長效機制；積極思考、不斷進取，堅持 “領導重視、全員發動、制度健全、強化管理、有效激勵”20字方針，努力把我系本科教學工作提高到一個新的層次水平。 1、要進一步強化本科教學的意識、保持本科教學中心地位 通過評估前後教職員工的精神面貌和工作态度，可以明顯的看出，在全系範圍内，本科教學的中心地位顯著提升，教師教學态度、自律意識顯著加強，教學研究、教學讨論的自覺性、自發性顯著增加。具體講，系領導更加重視本科教學，關注教學的方方面面，反複對教員強調、解說教學工作；教務辦能更加主動的開展工作，對教學環節進行更加嚴格的管理；教師能主動研究學校的教學管理文件，将個體的行為置于學校的總體發展和規劃之中，能積極遵守學校的教學秩序，提前到課情況非常好，停、調課數量明顯下降，重視考試、閱卷各個環節等等。可以說，本科評估創造了一個非常好的内外環境，非常利于下一步各項工作的開展。 評估之後，我們要繼續保持本科教學的中心地位，繼續大力重視本科教學，不能有松懈思想，系領導層面的工作重點不變化，教務辦公室的工作重心不變化，教師的工作态度不變化，不僅如此，還要進一步在思想意識上強化本科教學的意識，要充分利用評估工作打下的良好基礎，凝心聚力，把暫時行為變成持續行為，把階段性行為變成習慣，将本科教學工作推向更高層次。 2、要加快師資隊伍建設，提高教師隊伍的質量，改善教師隊伍結構，突出名師培養 根據教育部的本科評估要求，任課教師需要有主講教師資格，沒有研究生學位的助教不能上講台。根據我系情況，很多年輕的助教沒有資格上課，在評估期間，我系在教師配備上的壓力很大，許多教師都承擔了超工作量的教學任務，而評估之後，師資不足的問題依然存在，尤其英、德、法、韓等語種，急需人才引進；此外，在結構上，我系任課教師中高職比例較低、學曆層次上還沒有博士畢業生，都是要下一階段需認真解決的問題。 第一，建立人才引進和建設長效機制。編寫《外語系人才引進和建設10年規劃》，從總體上、長遠上建設教師隊伍。對于目前師資不足的情況，我系已與學校有關部門協商，認真研究了人才引進方案，目前正在積極進行當中。 第二，建立教師“三種經曆”培養機制。編寫《外語系教師培養辦法》，對于教師培養，我們計劃推行教師的“三種經曆”，即加強教師國外在職進修，國内在職進修、鼓勵青年教師繼續深造，特别是有計劃的鼓勵教 第三，建立“年輕教師導師負責”機制。編寫《外語系導師制管理辦法》，對于尚未取得主講資格的教師和部分年輕教師，系裡安排其與經驗豐富的教師搭班助課，由老教師傳幫帶，負責其培養和成長。 第四，建立系領導、教務辦人員和各教師的聽課制度。《編寫外語系聽課制度》，行政人員每學期每人至少聽課8學時，一線教師每人至少聽課6學時。系裡對聽課結果進行打分，對每學期得分最低的教師予以警告，并請督導組對其教學情況進行跟蹤檢查。 第五，建立優秀主講教師公開課制度。編寫《外語系課程研究制度》，每學期組織三次公開課，由獲學校優秀主講教師的任課教師主講，公開課後要求教研室組織小組讨論，年輕教師要撰寫心得體會，此外就公開課實際情況，召開系教授會擴大會議，請一些優秀教師一起，研究讨論教學方式、方法，總結經驗，對全系進行推廣，對有很強示範作用的教師授課，系裡将對其錄像，放在系主頁，供各位教師學習觀摩。 第六，建立教學名師培養機制。編寫《外語系教學名師培養方案》，根據評估專家的意見，我校在國家級教學名師上還需要突破。而我系有多名校級優秀主講教師，甚至還有幾位示範主講教師，他們知識豐富、年富力強、精力充沛，教學上經驗豐富，教學手段多樣。我系成立教學名師培養小組，遴選出1-2名優秀教師，由小組的每名專家所課、指導，對其教學進行精雕細琢；其次要重點安排其到北外、吉大和黑大等學校短期的進修學習，有側重的安排其參加國内會議，利用各種機會加強教師宣傳，擴大知名度；此外，積極為其争取科研項目，提高教師科研能力。争取利用英語作為基礎學科的優勢，在 5-8年時間沖擊成功省級和國家級教學名師。 3、要進一步健全教師教學培訓、考核和保障機制，激勵教師重視教學 通過評估期間的一些工作，比如假期進行的任課教師試講、多媒體課件制作等，在橫向的比較和交流過程中，實實在在的激發了全系教師提高自我教學水平的主觀意識。這是評估的一大收獲，這說明，隻要引導得當，我系的教學水平還有很大的提升空間。 第一，建立方式多樣的教師教育教學培訓機制。《編寫外語系新教師培養辦法》，加強新聘教師崗前培訓，除完成學校規定的崗前培訓，系裡每年将對新教師組織16個學時的培訓，内容包括院系情況、師德師風、教學方法、教學方式、教學技術手段、教學觀摩和教學文件講解等，其中将集中組織3次專題示範課，配合“年輕教師導師負責”機制完成對新教師的教育。 第二，建立師德師風建設長效機制。編寫《外語系師德師風規範制度》，将教師師德師風作為年終考核的标準，對出現教學事故、作出有損師德事件的教師當年不允許評優，情節嚴重的，考核結果一票否決。 第三、堅持教師試講制度。成立教師試講評定小組，由系主任擔任組長。在每學期的倒數第2周組織教師試講，下一學期開課的教師必須經過試講，特别對新教師、新開課的試講要重點檢查。 第四，強化教學督導制度。進一步完善《外語系教學督導制度》将教師的教育教學水平鑒定逐步納入教師職務評聘體系，納入年終考核之中。要有優秀教師、教學名師和課件能手等方面的評選制度，發揮示範效應。 4、要大力鼓勵教師申報教改、科研項目，以教學研究促進本科教學 外語系是學校衆多院系中僅有的2個文科院系之一，根據學科特點，科研項目、科研經費無法與其它工科院系相比較，目前已結題和在研項目較少，尤其是年輕教師參與科研還比較少，科學研究能力還要提高，同時，作為基礎院系，我系教師教學任務較重，科學研究的精力也受到影響，這是外語系面臨的實際問題。對此，我系今後将重點從以下幾方面入手解決： 第一，成立外語系科研工作領導小組，編寫《外語系科研項目工作規劃》和《外語系科研項目工作管理辦法》。 第二，高度重視教學改革，積極申報教改項目，組織各種形式的讨論、研究和培訓工作，以此培養教師的科學研究能力。 第三，将科研工作納入教師考評工作中，教師每年必須至少有一項成果。 第四，由于可從國家和省内申請外語類項目極為有限，希望學校能予以支持，扶持外語系教研、科研工作。 第五，布置任務，集中力量，合理組織小組、團隊。編寫《外語系科研團隊組織辦法》，現計劃組織6-8個隊伍，争取多發表重量級文章，申報省級以上教研、科研項目； 第六，編寫《外語系精品課程管理辦法》，大力建設精品課程，并沖擊國家級精品課； 第七，在研究工作中注重學生的參與，大力推進大學生科研訓練計劃，每年申報10項以上科研訓練計劃。 5、要進一步突出教務辦公室的管理地位，強化院系二級管理 評估期間，教務辦公室積極配合系領導，一直在評估工作的第一線，是評估工作的主力軍，最了解情況，最清楚問題。通過評估，教務辦公室與學校教務處、系各教研室及教師建立了密切了關系，加強了合作，這為強化教務辦公室管理，打下了良好的基礎。 今後，無論是整改此次評估問題，進一步促進本科教學，還是為下一次評估準備，教務辦公室都将繼續擔任具體任務的執行、組織和落實工作。要想做好工作，必須要加強教務辦的管理地位。具體表現在： 第一，要完善“多個面對”的定位和角色轉換，即面對學校教處處要作為聯系紐帶，将教務辦作為教務處下設院系的部門；面對系領導要做好助手和參謀，不僅要完成布置的任務，更要積極地提出合理的建議，變被動管理為主動管理，面對教研室要做好管理角色，要突出“管”的職能、面對教師和學生要提高管理和服務水平。 第二，要建立和完善各項制度，使教學管理形成完整體系。 第三，要積極思考，包括系裡教學的發展規劃，師資隊伍建設、專業學科發展、教學改革建設等等。 6、要建立教研室為主的長效機制，完善以四項基本材料為重點的規範制度 試卷、論文、講稿和實習報告是院系迎評估檢查的重點，同時也是教學質量得以保證的基礎，評估期間，我系組織了多輪次的檢查，不斷暴露問題，教師不斷整改。通過這些檢查和整改，教師認真對待四項基本材料的觀念深入人心。 評估期間的材料檢查方式，收到很好的效果，材料整改的很充分，但是帶有評估期間采取的臨時性色彩，從長遠來看，從教務管理的角度上，需要建立基本材料的規範的長效機制。從評估經驗來說，整改材料最重要的要做到規範明确、責任到位和獎懲制度完善三點。 教務辦根據評估經驗，結合學校教務處有關規定和外語系具體特點和要求，編寫《教師手冊》，在每學期開學初發給上課教師，明确每位教師本學期的任務和教師的上課、考試、指導論文等各項教學環節的各項教學要求。 第一，進一步規範教學秩序。成立以系直人員、督導和教研室主任為主的教學秩序檢查小組，每學期期初、期中、期末三次為期一周的大規模的普查，其它時間以教務辦和督導為主的抽查。 第二，建立AB教師制度，每學期每一門課規定一名主講A教師和一名助講B教師，如果A教師因故不能上課，則由B教師代課，避免停課。 第三，規範停、調課制度。教師請假必須出具原始證明，并将複印件留存教務辦公室。停調課要經過三層審批，即教研室主任，教務辦主任和主管教學主任三層審批，調課以其他教師代課為主，避免停課。 第四，建立教務辦和教研室雙主體的試卷、論文、講稿和實習報告等材料的檢查機制。由教務辦根據學校文件制定《外語系試卷評閱、存檔規範》、《外語系論文規範》、《外語系教師講稿規範》和《外語系實習報告規範》，在每學期初組織系裡專家對上一學期的四項基本材料進行檢查。教研室則需要在本部門内部成立四項基本材料的把關機構，對本部門教師的四項基本材料予以及時審核，并将審核原始材料報教務辦公室留存。 第五，建立教研室獎懲制度。編寫《教研室工作評價标準》，規範教研室行為，明确教研室責、權、利，在系裡每年對教研室工作予以評價，以必要激勵和獎懲促進教研室的工作，保證各項材料的規範。 主題詞：評估 總結報告 外 語 系
