1. 12月1日 ，公布外語系教職工考核工作領導小組和考核工作細則(征求意見稿)，廣泛征集教師修改意見，各基層單位務必于12月2日上午8：30前上交反饋意見。
2. 12月2日9：00，公布外語系教職工考核工作領導小組和考核工作細則，請全系教職工填寫《哈爾濱工程大學教職工年度考核登記表》(需正反打印成一張表)。
3. 12月3日――12月4日，系各基層學術組織成立基層考核領導小組（不少于5人），召開二級考核評議會。會議要求各基層負責人要向所負責部門的全體教職工述職（3分鐘，800字以内），副教授以上職稱的教師要向本部門全體教職工述職（2分鐘，500字以内），副高職以上教工要公開展示業績成果。各中心（部、室）基層考核領導小組根據系綜合評議結果和本部門綜合評議結果以及教師本年度工作表現确定年度考核意見（評議選票由綜合辦公室統一制作）。各中心（部、室）負責人要提前将會議召開的具體時間、地點上報綜合辦公室，系領導屆時到會參加。
4. 12月7日上午11：00前，系各中心（部、室）上報本部門的考核工作領導小組人員名單、考核意見彙總表（書面、電子稿各1份，電子版發送到fld@hrbeu.edu.cn）和本部門全體教師的《哈爾濱工程大學教職工年度考核登記表》（書面、電子稿各1份，打印稿必須滿足歸檔要求),請各部門務必按時上交。
5. 12月7日下午16：00在會議室（J316），召開外語系考核領導小組會議，考核工作領導小組成員請準時到會。根據各部門考核意見彙總表确定系中心（部、室）教工和三辦管理人員最終年度考核等級。
6. 12月8日，公示年度考核結果并上報學校。
附件1：《哈爾濱工程大學教職工年度考核登記表》 (19cm（寬）×26cm（長），左側邊距為2.5cm)
附件2：外語系考核工作領導小組
附件3：2009年度教職工年度考核結果彙總表
附件4：外語系考核工作細則
附件5：外語系2009年基層學術組織考核優秀人員指标
附件6：述職範圍說明
附件
