12月18日，外語系在基礎實驗樓J501召開全體黨員大會，傳達學校14日黨委全委會會議精神并布置相關工作。外語系黨委書記尹日培、系主任陳岩及領導班子全體成員出席會議。大會由系黨委副書記賈九斌主持。外語系全體教職工黨員和學生黨員參加了會議。
會上，系黨委書記尹日培原原本本地傳達了學校《關于召開中共哈爾濱工程大學第三次代表大會的通知》和《關于哈爾濱工程大學第三次黨代會代表選舉工作及推薦黨委委員、紀委委員候選人預備人選有關事宜的通知》精神，并對相關内容進行解讀。他強調，第三次黨代會是學校政治生活中的一件大事，外語系黨員同志務必高度重視，嚴肅、公道地行使選舉權，配合黨委做好相關工作。
會後，外語系各黨支部分别召開會議，對相關工作進行了醞釀、讨論。