3月16日，外語系召開了2010年檔案歸檔工作會議。系黨委書記兼副主任尹日培、教務辦公室、學生工作辦公室、綜合辦公室、多媒體語言實驗中心等相關部門工作人員參加了會議。
外語系黨委書記兼副主任尹日培向參會人員傳達了《關于做好2010年各類檔案歸檔工作的通知》精神，要求各相關科室嚴格按照學校要求開展歸檔立卷工作。他強調，兼職檔案工作人員要進一步加強檔案工作責任意識，緊緊圍繞教學中心工作，以服務大局為主線，高标準、高質量地做好檔案的收集、整理、接收等一系列工作。他指出，外語系一貫重視檔案歸檔工作，此次要再接再厲，同時希望兼職檔案工作人員開拓思路、勇于創新，推動歸檔工作進一步細緻化、規範化。
外語系将于5月10日左右進行歸檔工作自檢自查。