系主任陳岩首先介紹了外語系與校團委初步達成的學生英語能力培養框架和思路。目前，為配合學校完善我校大學生創新能力培養體系，全面提升我校學生英語水平，增強外語系教師業務能力，外語系号召全系教師加大對英語類學生競賽的關注度，積極加入到指導教師隊伍之中，以各類競賽為平台，營造良好的英語學習氛圍，以實現師生共赢的良好态勢。
系副主任鄧曉明随後傳達了《哈爾濱工程大學“中央高校基本科研業務費專項資金”管理實施細則》精神，詳細介紹了外語系自由探索計劃的具體實施方案和細則，并就2010年度自由探索項目征集進行動員。她鼓勵外語系廣大青年教師自主選題，精心培育，積極申報，自由探索，促進外語系學術科研水平全面提升。