外語系于10月20日召開全體教職工大會。全體系領導和教職工參加了會議。
會上，系主任陳岩首先向全系教職工通報了近期學校及外語系相關工作的進展情況，對師資隊伍建設、基礎科研、學科建設等教職工普遍關心的問題進行了詳細說明，讓老師們及時、準确地了解了系情、校情，更加積極、主動地參與到外語系和學校的發展建設之中。
系黨委副書記賈九斌向與會教師介紹了“哈爾濱工程大學英才基地”的建設理念、機構設置等情況，号召全系教師廣泛參與，應聘基地指導教師，進一步加強基地師資隊伍實力，為提高我校學生的英語能力做出積極貢獻。
系副主任鄧曉明傳達了學校關于基礎科研業務費經費執行檢查工作的精神，要求相關教師做好自檢自查工作，并在今後的科研活動中繼續以認真嚴格、精益求精的态度用好科研業務費。
系黨委書記尹日培傳達了《中共中央關于印發<中國共産黨普通高等學校基層組織工作條例>的通知》（中發[2010]15号）精神，組織黨員學習了《在全校基層黨組織和黨員中開展公開承諾和考核評議工作實施方案》（校黨字〔2010〕77号），并對公開承諾工作進行了部署。