一、根據外語系自由探索實施方案，現對2012年度資助的所有項目和子項目進行結題審查。上交材料包括：
1.每個子負責人填寫附件1《中央高校基本科研業務費專項資金子項目結題報告》，12月11下班前将紙質版交至綜合辦，電子版發送至fld@hrbeu.edu.cn郵箱，再給項目組負責人發送一份，以便撰寫《中央高校基本科研業務費專項資金項目進展/結題報告》；
2.項目負責人填寫附件2《中央高校基本科研業務費專項資金項目進展/結題報告》，12月13日下班前将紙質版送至綜合辦，電子版發送至fld@hrbeu.edu.cn郵箱。
二、根據學校關于對“中央高校基本科研業務費”各類資助項目進行成果檢查的通知要求，現對外語系2010-2012年度資助的所有類别項目進行檢查。
1.檢查範圍：2010―2012年度資助的基本科研業務費自由探索、引進優秀人才培育計劃項目等；
2.項目成果必須要有“标注”否則不算在成果之内；
3.上報内容必須屬實，對弄虛作假者學校一經查出将對相關責任人及所在單位進行嚴肅處理，并削減或停止對責任人所在單位下一年度經費支持；
4.要求2010-2012年自由探索項目項目所有子負責人需填寫附件3《2010-2012年項目成果統計表》，12月11下班前将紙質版交至綜合辦，電子版發送至fld@hrbeu.edu.cn郵箱，再給項目組負責人發送一份，以便撰寫《項目成果清單》；
5.2010-2012年自由探索項目所有項目負責人需填寫附件4《項目成果清單》，12月13日下班前将紙質版送至綜合辦，電子版發送至fld@hrbeu.edu.cn郵箱。