關于做好2013年國家留學基金資助出國項目申報工作的通知

各有關單位：
　　為跟蹤世界科技研究前沿，促進我校學科和師資隊伍的建設與發展，培養創新人才，學校将加大中青年教師海外進修的培養力度，選派有潛質的優秀學科（學術）帶頭人和中青年骨幹教師争取國家留學基金資助赴國外著名高校、科研機構交流、研修與合作。根據國家留學基金管理委員會和工信部的工作安排，現将我校2013年度國家留學基金資助公派出國留學的有關事宜通知如下：
一、基本情況
　　根據國家公派出國留學選派方針和年度選派計劃，2013年國家留學基金管理委員會将以國家留學基金資助方式在全國選派各類留學人員18000人，我校教師申報具體情況詳見2013年國家公派高級研究學者及訪問學者（含博士後）項目專欄（）
二、申報基本條件
　　1.符合《2013年國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章》（附件1）規定的申請人基本條件。
　　2.須為我校正式工作人員。申請人應主持或參與教學科研項目、研究課題，出國研修計劃應緊密結合在研項目、課題及所在單位重點工作。
　　3.須已獲得國外大學或科研機構的邀請函。
　　4.申請人的外語水平應達到留學基金委規定的合格标準。對于外語未達标者，如系各單位急需派出的人員，各單位可推薦，但必須嚴格把關并提供可以反映其外語水平的專門的考試成績證明，如WSK/TOEFL/IELTS考試成績單複印件等，在推薦報告中作重點推薦說明。
　　5.其他申請條件見2013年國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章。
三、申報程序和網上報名。
　　具體程序請參照2013年國家公派出國留學申報指南（附件2）。
　　申請人登陸國家公派留學管理信息平台，按系統要求填寫相關申報信息（受理機構選擇“工業和信息化部”；申請項目一般情況下可選擇如下名稱：國家公派高級研究學者及訪問學者（含博士後研究）項目-可利用合作項目名稱選擇“所在單位和個人合作項目”），經網上提交并打印申請表後，按要求提交處級單位審核。
四、基層單位推薦
　　各處級單位應根據本單位師資隊伍建設和學科建設計劃、申請人條件及教學、科研等工作的需要，确定推薦人選，合理安排教師的教學科研工作，并協助申報人拟定留學出國計劃和出國時間。
　　由單位負責人填寫《單位推薦意見表》１－4項内容，并簽署推薦意見，派專人攜申請人的全部材料（見附件3），于2013年3月7日前提交人力資源處（1#529室）。
　　聯系人：王濱 聯系電話：82569553
五、學校審核并确定推薦人選。
六、注意事項
　　1. 申請人填報的信息必須是非涉密信息。各單位要嚴格做好保密審查工作，認真審核本單位申請人提供的申請材料，提交《哈爾濱工程大學對外交流保密審批表》（附件4）。
　　2. 申請出國留學人員一經國家留學基金委批準，需在有效期内盡快按期出國，逾期者不再辦理延期留學資格。
　　3.有意向申請國家公派資助出國的教師，請根據《國家留學基金資助出國留學外語條件》，提前準備外語考試，并根據所申請項目的要求提前聯系好拟出國留學的學校或科研機構，獲取邀請函。
　　特此通知。

附件：1. 2013年國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章
　　　2. 2013年國家公派出國留學申報指南
　　　3. 學校申報材料清單及要求
　　　4. 哈爾濱工程大學對外交流保密審批表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 人力資源處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年3月1日