各單位：
為認真貫徹落實《教育部、财政部、人力資源和社會保障部關于進一步加強教育管理信息化工作的通知（教技[2013]2号）》精神，根據省教育廳關于全省高校教職工基礎信息采集工作部署，現将我校教職工基礎信息采集工作的有關事項通知如下：
一、采集對象
校全部事業編制職工、人事代理職工以及與學校簽訂一年以上短期聘用合同的在崗教職工（截止時間為2013年10月30日）。
二、數據采集工作
1. 采集表和采集模闆下載
《高校教職工基礎信息采集表》、《教職工基礎信息采集表指标解釋》、《基礎代碼表》、《哈爾濱工程大學_高校教職工信息采集模闆》，詳見本通知附件。
2. 教職工填寫基礎信息采集表
各單位組織教職工對照《高校教職工信息采集表指标解釋》（附件2）和《基礎代碼表》（附件3）填寫紙質《高校教職工基礎信息采集表》（附件1），填寫完畢後需本人簽字确認。各單位負責審核全部信息項，确保信息内容真實無誤。
3、各單位錄入教職工基礎信息EXCEL采集模闆
各單位指定專人将《高校教職工基礎信息采集表》中信息統一彙總錄入《哈爾濱工程大學_高校教職工信息采集模闆》（附件4），形成本單位教職工EXCEL數據文件，并通過模闆附帶的校驗功能進行校驗，确保所有數據沒有錯誤。數據錄入、審驗人員要嚴格分離。
三、單位報送數據
各單位将校驗無誤的教職工EXCEL數據文件，以電子文檔形式報送至郵箱qijiayang@hrbeu.edu.cn，同時将教職工個人填寫并簽字的信息采集表報送至人力資源處。 報送數據時間為10月25日（周五）17點前。
技術支持聯系人：齊家陽 電話：82519752
指标解釋聯系人：付躍軍 電話：82519854
附件：1.高校教職工基礎信息采集表
3.基礎代碼表
人力資源處
2013年10月15日