11月28日下午1時整，由中國日報社主辦，哈工程外語系團委學生會承辦的省級“21世紀・可口可樂杯”全國英語演講比賽工作人員培訓會于基礎樓501舉行。外語系學生會全體成員參加本次培訓會議。外語系團委書記由春橋主持本次會議，楊秀娟老師和範瑩芳老師擔任本次會議的主講人。本次會議旨在确保此次賽事的順利舉行。
此次培訓會分為三個環節。首先由春橋強調了此次賽事的重要性以及影響力。然後楊秀娟老師和範瑩芳老師分發了第十九屆黑吉賽區決賽流程表。楊秀娟老師作為主講人，帶領與會人員仔細研讀了流程表，對具體事宜做了具體安排，向同學們明确了自己的任務。最後由範瑩芳老師向各組組長布置具體任務。。同時，兩位老師還強調了在比賽過程中要注意細節，雖然任務到人，但是仍要保持高度的團隊協作。隻有這樣才能确保此次賽事的成功舉辦。
培訓會結束後，與會同學都為能作為此次省級演講比賽的志願者而感到驕傲與自豪,并暗下決心做好自己的本職工作。