首先,由導對此次競賽進行動員,他指出第十六屆全國大學生英語競賽(NECCS)的重要影響力。其次,他詳細講述了此次競賽的内容,要求的能力,以及競賽的對象和競賽的方法。由春橋通過往年參加此次賽事獲獎的學生作案例,講了該賽事的獎勵方法,鼓勵大家積極踴躍報名參加。最後,他闡述了此次賽事需要外語系團委學生會承辦,對各部部長布置了為此次賽事服務的具體任務和要求。
此次會議旨在動員更多的同學踴躍報名參加大學生英語競賽以及具體安排此次賽事的籌備工作。籌備會中,各位同學踴躍發言,各抒己見,為籌備好此次賽事獻計獻策,在十分融洽的氛圍中,圓滿結束了此次會議。雖然距離競賽真正開始還有一段時間,但提早準備,為賽事的圓滿舉行奠定了紮實的基礎。