3月20日下午4點整，外語系英才服務隊在哈工程圖書館大廳集合。負責人将志願者們進行分工。其中6個人在圖書館4樓借閱書庫整理書籍，9個人在1樓借閱書庫對書籍進行排序。
四樓的志願者們将新到的書籍排序。由于新書的書号是按照來圖書館的先後順序用阿拉伯數字進行标号，而不像從前那樣按姓氏的首字母進行排号。所以志願者們有些生疏，但負責人很熟悉書籍的排序及擺放。在四樓書庫老師和青協負責人的指導下，志願者們井井有條的按照書籍的标号，一本以本地放到書架上。由于新書比較多，有一些地方已經沒有空間放這些新書了，四樓書庫老師于是找來兩個志願者拿凳子把舊書的副本放在最頂層，這樣一個同學把書遞給站在凳子上的同學，站在凳子上的同學再把新書擺放好。
志願者們奔波于書架中，細心地将圖書歸類。四樓借閱書庫的老師非常感謝志願者們的幫忙。最後，志願者集合留影紀念與交流心得。他們曾以為整理書籍是一件很簡單的事，但在這個過程中也是需要耐心的，如果不仔細看書籍編号，就很有可能把書籍的位置放錯，這會導緻一些來借書的同學找不到他們想要的書籍。