4月2日中午12時50分，外語系團委學生會在基礎樓402召開全國大學生英語競賽校内選拔賽籌備會，出席本次會議的有外語系團委書記、輔導員由春橋，外語系全體團委學生會成員。
首先，外語系團委書記由春橋對全國大學生英語競賽校内選拔賽的考試安排進行了詳細陳述，把考場安排、監考注意事項、監考培訓會、考試試題等相關事項進行一一講解和内部分工，由春橋輔導員特别指出，考試當天務必保證考試準時開始，還要盡量保證每個考場有兩名外語系的監考，監考人員必須受過監考培訓，認真負責。被分到任務的部長們都認真聽着輔導員由春橋提出的注意事項，以确保考試當天順利完成任務。
通過這次籌備會，外語系團委學生會成員們都認識到這次比賽的重要性，認識到必須認真詳細地完成所分配到的任務，相信外語系一定會把全國大學生英語競賽初賽舉辦得非常成功。