2015年7月9日下午3點，外語系團委副書記趙鑫在基礎樓501召開三下鄉動員大會， 21名參加三下鄉活動的外語系同學全部參加此會議。
培訓大會開始後，趙鑫對本次三下鄉活動的流程進行介紹，注意事項進行講解。然後給4個小組分配工作，先訪問位于哈爾濱的50家左右的敬老院，再安排訪問我國其他地區的部分敬老院。最後各個小組内部自行讨論路線，用餐和其他事項。大會在4點結束。
本次會議使每個同學都清楚自己的工作任務，對三下鄉活動有了進一步了解。同學們參與度非常高，都很期待這次三下鄉活動，從實踐中體會社會，鍛煉自我！