報到過程中,各部門分工明确,學生幹部認真負責,組織新生統一填寫報到單,并認真核對報到信息;分發新生入學指南,學生證等必要材料和證件;根據網上上報的軍訓服尺寸為新生分發軍訓服,并騰出場地讓新生試穿;帶領新生參觀寝室環境,進行部分的生活講解。學生幹部也在一旁與學生和家長熱情地交談,向他們介紹學校和學院的情況,幫助他們盡早地适應大學生活;同時,每當學生或家長提出疑問,學生幹部都會耐心解答,盡量減少新生及其家長的後顧之憂。
外語系此次迎新活動由學生會主辦,各部門學生幹部在學生會主席的帶領下,高效率地完成了迎新工作。