2016年教學檔案歸檔時間安排各處級單位：
為做好學校2016年各類檔案歸檔工作，現将有關事項通知如下：
一、本年度全校歸檔立卷工作從3月14日開始，具體時間安排見附件。附件中所列的歸檔時間是歸檔的最後截止時限，請各單位嚴格遵守，在時間節點前完成歸檔組卷工作。特殊情況請提前與檔案館溝通。檔案館将定期在學校辦公系統發布各單位歸檔情況。
二、繼續鼓勵條件成熟的單位實行網上立卷歸檔工作。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案目錄的錄入、輸出及組卷工作。網上歸檔立卷不受歸檔時間安排的限制，各單位可随時與檔案館聯系，檔案館負責相關培訓及具體指導。
三、各單位要做好文件材料的收集工作，尤其要加強大事記、統計報表、黨團員名冊、财務預決算、會議材料、調研材料等“帳外”文件材料，産權關系、個人權益等材料，照片、錄音錄像、光盤等特殊載體材料以及對外交流和業務活動、專項活動中形成的實物檔案的收集力度，确保歸檔文件材料齊全完整。
四、歸檔的電子文件，以光盤或移動硬盤形式存檔。
五、歸檔範圍與檔案交接清單等相關表格可登錄檔案館網頁下載，歸檔時要攜交接清單目錄的電子版。
六、涉密檔案應單獨整理、組卷，由各處級單位的涉密人員以部門形式向檔案館移交。（包括涉密學位論文和學位檔案等，不再接收個人歸檔）
附件：
1. 2016年黨群、行政、聲像檔案歸檔時間安排
2. 2016年科研、基建、設備、出版、财會檔案歸檔時間安排
3. 2016年教學檔案歸檔時間安排
哈爾濱工程大學
2016年3月4日
