各學院、機關、直屬單位：
根據《關于中央駐黑國家機關及所屬事業單位做好養老保險參保登記前準備工作的通知》要求，學校将啟動養老保險參保登記工作。養老保險涉及到學校教職工（退休人員）個人切身利益，此次參保登記工作信息采集量大，任務重，時間緊，為了确保養老保險參保登記信息的準确性，請教職工高度重視，詳細閱讀填表說明認真填寫。現對有關工作通知如下：
一、信息采集範圍
1. 人員範圍：詳見信息采集人員名單。
2．信息時間節點：2016年11月30日。
二、信息采集方式
1. 院系、機關、直屬單位：負責組織采集在職人員、2014年10月1日至2016年11月30日期間調離我校及在職去世人員信息。被采集人填寫《基礎信息填報表（在職）》（附件1），各單位填報《基礎信息彙總表（在職）》（附件2）。
2．離退休處：負責組織采集退休人員信息。2014年10月1日至2016年11月30日期間退休人員填報《基礎信息填報表（在職）》（附件1），2014年10月1日前退休人員（含2014年10月1日至2016年11月30日期間去世的退休人員）填報《基礎信息填報表（退休）》（附件3）。離退休處按兩類人員分别填報《基礎信息彙總表（在職）》（附件2）、《基礎信息彙總表（退休）》（附件4）。
三、信息上報要求
1準确性：此次采集的數據是參保最基礎的數據，一旦出現錯誤将不能正常參保。請各單位務必保證信息的準确性，對彙總的數據信息審核後再上報。
2. 其他信息：除基礎信息外，其它信息（附件5）将由學校從數據庫提供，我處會将這些信息發到各部門。教職工可在所在單位進行查詢核對，如無異議則視該信息準确，如有異議可通過所在單位向人力資源處反饋。
3. 上報材料：《基礎信息填報表》（紙版），《基礎信息彙總表》（紙版、電子版），養老保險信息填報表的順序與彙總表上的順序需保持一緻。彙總表電子版發送至wangxiaohong@hrbeu.edu.cn，電子郵件命名方式：部門代碼+部門名稱+參保登記人員信息彙總表。
4. 上報時間節點：機關單位上報時間為2016年12月30日。院系、直屬單位及退休人員上報時間為2017年1月6日。請各單位按照時間節點務必準時上報。
聯系人：王曉紅；聯系電話：82519253