各有關院系：
為保證研究生培養基金的順利實施，加強培養基金的管理，确保基金項目的完成質量，根據《哈爾濱工程大學研究生培養基金管理辦法（試行）》（校研字﹝2011﹞2号）文件規定，現對2016級研究生培養基金項目進行中期檢查，并對2015級研究生培養基金項目進行結題驗收，有關工作事宜通知如下：
一、2016級研究生培養基金項目中期檢查
（一）培養基金中期檢查工作
請有關導師登錄新的研究生教育培養與服務信息系統（網址：），點擊“研究生培養”欄目後，左側找到“培養基金申請”完善并提交信息，等待院系和研究生院審核通過後，進入“中期檢查填寫”填寫完整後保存信息。
（二）研究生培養基金中期檢查包括以下内容：
1.基金項目進展情況。需說明是否達到階段性目标，正在進行的研究情況；
2.基金項目已取得的成果。需說明基金使用效果，資助研究生開展科學研究、參加會議和發表學術論文情況等；
3.經費使用情況的說明。需說明培養基金資助經費的使用情況，列出主要的經費支出情況說明，餘額情況。
二、2015級研究生培養基金項目結題驗收
（一）培養基金項目結題驗收工作
請有關導師登錄研究生教育培養與服務信息系統，點擊“研究生培養”欄目後，左側找到“培養基金申請”完善并提交信息，等待院系和研究生院審核通過後，進入“中期檢查填寫”填寫完整後保存信息，中期審核通過後，進入“結題填寫”，填寫完整後保存信息等待審核即可。
（二）《研究生培養基金項目結題驗收報告正文》（附件4）包括研究背景、研究目的及意義、研究方法、主要研究内容、研究進展、研究成果、成果在實踐中的應用等，字數不少于1萬字。
最後打印《研究生培養基金項目結題驗收報告書》與研究成果附件共同裝訂。
三、材料報送要求
請有關導師于2017年12月5日之前将《2016級研究生培養基金中期檢查表》（附件1）、《2016級研究生培養基金中期檢查彙總表》（附件2）和《2015級研究生培養基金項目結題驗收報告書》（附件3，含研究成果）、《2015級研究生培養基金項目結題驗收報告正文》（附件4）、《2015級研究生培養基金結題驗收彙總表》（附件5）的紙質材料及彙總表電子版報送外語系教務辦公室。
四、其它
由于研究生培養基金管理首次使用管理信息系統，部分曆史數據需要相關導師完善，請各位導師予以理解和支持。同時，請各院系組織相關導師認真做好本次培養基金項目中期檢查與結題驗收工作。學校将依據中期檢查結果對經費的第二次劃撥進行适當調整。
五、各位老師在通過信息系統申請中期檢查和解題驗收中的問題，請及時與研究生院培養辦公室聯系。
聯系電話：82519781
聯 系 人：王繼成
附件：
1.2016級研究生培養基金中期檢查表（網上打印）
2.2016級研究生培養基金中期檢查彙總表
3.2015級研究生培養基金結題驗收報告書（網上打印）
4.2015級研究生培養基金結題驗收報告正文
5.2015級研究生培養基金結題驗收彙總表
